本記事は一部のサービスのリンク先にプロモーションを含みます。
もくじ
カイポケの機能・製品情報
カイポケは訪問看護、訪問介護、開業と幅広くカバーしている介護ソフト。2021年度報酬改定・LIFE（科学的介護情報システム）対応。開業支援サービスも展開しており、フランチャイズとは違い個別の専任サポート担当者が付いて、開業から初回の請求対応まで手厚いサポートが受けられるのが特徴です。
事業計画書作成や、国保連請求、訪問記録を簡単にし業務改善に貢献します。介護向け求人サイトのカイゴジョブの運営をしているため求人サイトへ無料で広告掲載できます。チラシの作成機能、スマホやタブレットでスケジュール登録管理や看護記録作成が簡単にでき、転記作業がなくなります。
カイポケはすでに全国32,000以上の事業所に導入されており、2020年の新規導入数では業界No.1の介護ソフトです。また、最大36ヶ月の無料体験があるのも、使い心地を試してから安心して導入できるのでおすすめです。
意外と知られていないのがカイポケ給与振込の機能。複数の振込先への入金が一回ですみます。しかも振込手数料は1件あたり150円と安価で、手数料削減もでき経営者の工数も削減されます。
口座振替も1件あたり90円と、業界最安値クラスの手数料がカイポケを使っているだけで利用可能です。
| 会社名 | ソフト名 | 初回費用 | 月額料金 | タブレット | リモート |
| エス・エム・エス | カイポケ | 無料 | 25,000円 | 〇 | 〇 |
カイポケの主な機能
- カイポケ保険
- カイポケ開設支援
- カイポケ開業管理
- カイポケ給与計算
- カイポケ給与計算振込
- カイポケ電報
- カイポケカーリース
- カイポケ勤怠管理
- カイポケ営業
- カイポケ経営管理
- カイポケ会計・税理士
- カイポケ口座振替
- カイポケショッピング
- カイポケクーポン
- カイポケ設備導入支援サービス
- カイポケニュース
- かいぽけマガジン
- カイポケ文書ひな形
- カイポケ商圏調査
- カイポケ指定申請
- 創業融資支援
- 障害者総合支援法対応
- カイポケ早期入金サービス
- カイポケ物件調査
- カイポケ法人設立
- カイポケ採用
- カイポケ訪問記録
- ハピすむ利用
上記のように幅広いサービスがあり計画書作成、スケジュール登録管理、看護記録作成が簡単にできます。また実績管理、医療・介護・利用者請求、報告書作成のサポートもあるので業務時間の削減にも貢献します。
カイポケのレセプト機能は使いやすい？
カイポケのレセプト機能はメニューの流れに従って作業すると計画書の作成から保険の請求ができます。法改正にも無償でバージョンアップしており、対応も他社に比べて早かった印象です。カイポケの医療保険請求は自動加算やエラーチェックをしてくれるので返戻防止になります。タブレットで看護記録と実績が連動するので月末の確認作業が不要、業務削減につながります。（国保連請求対応）
タブレットで簡単入力
横型にも対応しスケジュールが見やすい
カイポケユーザーはタブレットが1台無料でもらえる
カイポケユーザーになるとタブレット（iPad）が1台無料でもらえます。※厳密には無償レンタルで、カイポケを利用している間はずっと借り続けることができます。
このタブレットにはカイポケの専用アプリが入っており、パソコンと連動して訪問先や自宅でも記録や請求業務ができるのが大きなメリットです。転機がなくなったことで残業時間が減ったという口コミを多く見かけます。
カイポケの勤怠管理は意外と便利でしかも無料
カイポケを契約すると無料で使える周辺機能の中で意外と便利なのが勤怠管理です。従業員が少ない事業所の場合、勤怠管理のためだけに別サービスを契約するのはもったいない気がしてしまいますが、カイポケを利用していればタダで勤怠管理機能を利用できます。
職員の勤怠をExcelで管理している事業所も多いと思いますが、カイポケの無料体験でぜひ試してみてほしい機能のひとつです。
実はカイポケの給与振込・口座振替は手数料が安い
あまり知られていませんが、カイポケ利用者は職員への給与振込や、サービス利用者への口座振替が無料で使えます。振込に際し手数料が発生するのはどのサービスを利用していても一緒ですが、カイポケであれば手数料がめちゃくちゃ安いのが特徴です。
給与振込であれば、1件あたり150円です。通常、振込先の銀行口座が自分と違う他行の場合であれば300円〜400円ほどの手数料が発生しますが、カイポケ利用者であれば150円で済みますし、ATMまでいってポチポチ作業も不要です。
すでにカイポケを利用している人も意外と知られていない機能のひとつですが、これを知ってしまうと離れられません。
カイポケは電話サポートに対応してる？
よく介護ソフトを導入するときにチェックし忘れがちなのが、運営会社によるサポートの体制です。カイポケは電話サポートの対応はもちろん、必要に応じて訪問サポートも行っています。
介護ソフトを導入したものの、職員全員に操作を理解してもらうのは難しい…というのはよくあることですが、カイポケであればそういった導入の支援もすべてやってくれるのはありがたいポイントです。見落とされがちですが、介護ソフトの導入コストには目に見えない「みんなが使いやすいと思えるか」というコストが含まれていますが、カイポケはそういったことへのサポートを手厚くしているようです。
カイポケのアプリはあるの？
カイポケには会員向けのアプリがあります。しかし一般公開はされておらず、カイポケを利用している人に無料で配られるタブレット（iPad）専用でのみ使えるアプリとなっています。
カイポケの「開業支援サービス」はどうなの？
カイポケは介護ソフトだけではなく、これから介護事業所を開業する人に向けて開業支援サービスを提供しています。これは介護事業所の設立に必要な手続き・職員の採用・融資に必要な手続き・指定基準の申請、などの面倒な作業を専任の担当者がサポートしてくれます。
カイポケの開業支援サービスの嬉しいところは、開業後の最初の請求業務までサポートしてくれる点です。開業はしたものの、ソフトの導入や請求業務も不安はつきものですが、カイポケであればそこもカバーできます。
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カイポケの介護サービス別の機能一覧
カイポケはさまざまな介護サービスに対応した介護ソフトです。ここでは、各サービスで特によく使われている機能をご紹介します。
カイポケのケアマネ・居宅介護支援でよく使われる機能
無料レンタルのケアマネタブレット（iPad）
ケアプラン作成や支援経過が出先で入力できて、事業所のパソコンにも自動で連動！
モニタリングに、担当者会議、新しくできた施設の見学…ケアマネージャーの業務のほとんどは、外出先で行うものばかりですが、無料レンタルのケアマネタブレットを使えば、そんなケアマネの業務を削減できます！
外出先でケアプラン作成や支援経過が入力でき、パソコンにも連動するからわざわざ事務所に戻る必要なし！タブレット1つで福祉用具カタログの持ち歩きやFAXの送信までできるのでとっても便利です。
レセプト機能
ケアマネ専用に作られたメニュー構成で、流れに従って作業すれば計画書の作成から介護保険の請求までできます。それぞれのデータも連動しているため、転記は不要！
アセスメントシート作成
全社協方式での作成や、課題分析標準項目の基本情報と課題分析に関する、23項目のみで構成される簡易方式の、どちらにも対応しています。
無料レンタルのタブレット（iPad）をご利用いただくことで、外出先の空き時間にアセスメント作成が可能で、事業所の外にいても効率よく仕事をこなすことができます。
ケア連携
カイポケが提供する【ケア連携】は、ケアマネージャーとサービス事業所の提供票等のやり取りを効率化するサービスです。
ケアマネージャーがカイポケ上でボタンをクリックするだけで、サービス事業所に提供票を送ることができます。パスワードでの保護に加えて、氏名の自動黒塗りなど、セキュリティ対策も万全。提供票以外にメッセージ等のやり取りも可能なので、安心して使えるのが特徴です。
勤怠管理
従業員の勤怠管理機能が無料でご利用いただけます！パソコンまたはタブレットで、勤務時間のタイムカードの打刻ができて、ボタンひとつで打刻時間の集計が行えます。
さらに、カイポケ給与計算や給与振込と連動できます。タイムカード打刻 → 給与計算 → 給与振込まで、一元管理できるのが特徴です。
給与振込
面倒な給与振込の手続きを代行。カイポケ給与振込では、複数の振込先への入金が1回の操作ですみます！しかも、振込手数料は【1件あたり150円】と非常に安価！
手間と手数料の削減を同時に実現できる、影で経営をサポートしてくれる機能。
カイポケの訪問介護でよく使われる機能
スケジュール管理
訪問介護事業所では、介護職員のスケジュール管理の機能が必要です。
職員のスケジュールが非効率であると、事業所にとっては非常に不利益となります。カイポケであれば、スケジュール作成に特化した画面にて効率的で見やすい勤務表を簡単につくることができるため、無駄なコストを減らすことができるでしょう。
データ連携
カイポケデータ連携とは、ヘルパーさんが入力した記録を自動で連携し、転記の必要がなくなる機能です。
これまでは実績や請求・勤怠など、さまざまな場面において入力データを書き写す作業が必要でしたが、カイポケを使えば、ヘルパーさんが入力したデータをチェックする作業だけでよく、間違った内容があった場合にも簡単に修正ができます。
カイポケ訪問記録
ヘルパーがスマホやタブレットで入力した実施記録が、カイポケに自動で連携されるので、月末に実施記録の回収が集中するようなこともありません！
また、カイポケ内でヘルパーのシフト表も作成できるので、ヘルパーの勤務実績も自動で集計されて、月末の業務負荷が大きく削減できます！
ヘルパーも、スマホや無料レンタルのタブレットから自身のスケジュールを確認することができます。
採用支援サービス
事業所の運営で大変なのが、介護人材の採用。日々の業務で採用活動を行うのは大変ですが、カイポケ会員なら【カイゴジョブ】が無料で使えます。しかも、何人採用しても追加料金なし！
求人広告は自分で作ることもできるし、担当者に依頼して作ってもらうことも可能！時間がない中でどうしても介護職員を採用したい場合にはありがたい機能です。
給与計算
専門知識が不要で、初心者でも安心！普段の給与計算、所得税、社会保険、年末調整まで、まとめて計算できます。
カイポケ勤怠管理・給与振込とも連携しているので、地味に時間がかかっていた作業がラクチンに！
勤怠管理
シフト作成、タイムカードの打刻、勤務時間の集計までを一元管理！毎月時間のかかる勤務時間の集計が、あっという間に終わります。勤怠データはカイポケのクラウドサーバーに保管されるので安心。
もちろん、打刻はパソコンからでもスマホ・タブレットからでも行えるので、在宅ワークにもピッタリです。
カイポケの訪問看護でよく使われる機能
電子カルテ
無料レンタルのタブレット（iPad）
カイポケ経営管理
カイポケの通所介護でよく使われる機能
無料レンタルのタブレット（iPad）
タブレット自動連携のレセプト
帳票の作成
カイポケ採用
勤怠管理
カイポケの導入方式とセキュリティ
介護ソフトはASP型とパッケージ型に分類されます。カイポケではASP型を採用しています。ASP型は様々なデバイスから介護ソフトを使用でき、パッケージ型では導入台数が制限されますが、ASP型はそれぞれのデバイスごとにソフトを開発していること、デバイスがインターネットに接続されていることを満たせていればどんな端末からでもソフトを使用することができます。
カイポケではタブレットにも対応、1台無料で貸し出しがあります。懸念点は、セキュリティの問題が挙げられます。ASP型ではソフト開発会社が用意したデータサーバーにインターネットを介することで情報を管理しています。ASP型の介護ソフトを選定する際にはソフト開発会社が採用しているセキュリティをチェックすることが重要ですが、カイポケでは情報を格納しているデータセンターは大切に管理されています。その品質が評価されASP・Saas・クラウドアワードにて介護保険ソフトの委員長特別賞を受賞しました。
カイポケの無料体験の流れ
カイポケに限らず、介護ソフトの申し込みは、不明点が多すぎて不安に思う方も多いのではないでしょうか。ここでは、カイポケの無料体験を利用する場合の、申し込みから無料体験の流れについてご紹介します。
※まず、カイポケは無料体験中に料金が発生することは一切なく、ソフトの使い心地を確かめた後に、正式利用を申し込むと初めて料金が発生するため、安心して無料体験の申し込みができます。
カイポケ以外の介護ソフトには無料体験がそもそも付いていないものもあります。その場合、ソフトの使い心地が確かめられないため注意しましょう。
カイポケは以下のような流れで、申し込みから無料体験が進みます。
- 下記のボタンから無料体験の申し込み
- 担当者からログインIDとパスワードが送られてくる
- IDとパスワードを使って、カイポケにログイン
- 無料体験でソフトの使い心地をチェック
- 問題なければ正式申込み
- 月額の支払いがスタート
ステップ①：インターネットから無料体験の申し込み
上記のボタンからカイポケの申し込みページへ飛ぶと、以下のようになっています。
まずは、【名前】と【電話番号（ハイフンなし）】を入力し、【次へ】を押します。
▼カイポケの無料体験の申し込みページ（1ページ目）
2ページ目では、自身の【立場】と【サービス種別】を入力します。
3つ目の項目に「いつ開業されたか(するか)ご存知ですか？」というものがありますが、分からなければ選択肢の1番下に【わからない】という項目があるので、それを選択して【次へ】を押します。
※入力内容によってサービス内容が変化するものではないので、該当するものを選択しましょう。
▼カイポケの無料体験の申し込みページ（2ページ目）
3ページ目では、【メールアドレス】を入力します。介護報酬改定に関する最新情報や、ICT化に関するお得な情報が送られてくるため、事業所で使っているメールアドレスを入力しましょう。
入力が完了したら【次へ】を押します。
▼カイポケの無料体験の申し込みページ（3ページ目）
最後にアンケートページが表示されますが、こちらは回答しなくても大丈夫です。
アンケートに回答しておくと、担当者からログインIDとパスワードが送付されるときに、アンケートに回答した内容に合った情報がプラスして送られてきます。
▼カイポケの無料体験の申し込みページ（4ページ目）
ステップ②：担当者からログインIDとパスワードが送られてくる
Webからの申込みが完了すると、カイポケの担当者から【電話】で連絡が来て、無料体験への申し込み確認が取れたらログインIDとパスワードが発行されます。
ステップ③：ステップ③：IDとパスワードを使って、カイポケにログイン
カイポケへのログインは以下の手順で行います。
インターネットで【「カイポケ」と検索】します。
カイポケの公式ページをクリックすると、以下のようにページ上部に【会員専用ページ】のボタンがあるため、それをクリックします。
▼カイポケのホームページ
以下のようにログインページが表示されたら、【法人ID】【ユーザーID】【パスワード】を入力して【ログイン】を押します。
▼カイポケのログインページ
ステップ④：無料体験でソフトの使い心地をチェック
無料体験の期間中にカイポケを使い倒しましょう！
ソフトを導入したあとで「あれが使いにくい」「あの機能がどうやって使うのか分からない」ということがあると、業務の効率化を下げてしまいます。
カイポケは無料体験の期間中、専任の担当者がついてくれるため、使い方などで不明点があれば、遠慮せずに納得できるまで確認するようにしましょう。
ステップ⑤：問題なければ正式申込み
無料体験の期間が終了すると、カイポケの担当者から連絡が来て、正式にカイポケを利用するかの確認が行われます。
ここで【正式に利用する】という意思表明をするまで、料金はいっさいかからないので安心してください。
ステップ⑥：月額の支払いがスタート
カイポケの担当者に正式利用の意思表明をすると、契約書の送付などが行われ、必要な手続きが完了した月の月末から、支払いが発生します。
カイポケの料金・費用・価格はいくら？
カイポケは複数のサービス種別に対応した介護ソフトのため、それぞれ金額も異なります。
カイポケの初期費用はいくら？
カイポケは月額料金で支払う介護ソフトで、初期費用は発生しません。これはどのサービス種別においても一律です。
カイポケには無料体験があるの？
あります。カイポケは契約前に、無料体験で使いやすさを確認することができます。
介護ソフトはどれだけ機能が充実していても使いこなせないと意味がありません。無料体験を徹底的に使いこなすことが、現場とのミスマッチを防ぎます。
カイポケの月額料金・費用・価格まとめ
サービス種別のカイポケ料金を分かりやすく一覧にまとめました。
カイポケの訪問介護ソフトの月額料金・費用・価格
| 初期費用 | 0円 |
| 月間費用 | 25,000円 |
| 解約金 | 0円 |
カイポケの居宅介護支援ソフトの月額料金・費用・価格
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 5,000円 |
| 解約金 | 0円 |
カイポケの通所介護ソフトの月額料金・費用・価格
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 25,000円 |
| 解約金 | 0円 |
カイポケの訪問看護ソフトの月額料金・費用・価格
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 25,000円 |
| 解約金 | 0円 |
カイポケのサービスを利用した人の評判を集めてみた（導入事例）
カイポケ利用者の口コミ・評判
以前まではタイムカードだったので、 半分以下の時間で済むようになりました。 押し忘れの際にもささっと直すことができます。タイムカードだと大変だったので。
以前では「あの方は午後行ったっけ」「1回しか行ってなかったっけ」のように、スタッフ間の齟齬が生まれていましたが、そんなことはなくなりました。
介護の開業サービス利用者の口コミ・評判
事業計画書の作成もラクラクで訪問看護ステーションの開業にもおすすめです。
カイポケの運営会社情報まとめ
カイポケの運営会社
介護ソフト「カイポケ」の運営会社は、東証一部上場企業の株式会社エス・エム・エスです。
カイポケ以外の事業内容
高齢社会を、介護、医療、キャリア、ヘルスケア・シニアライフ、海外の5つと捉え、さまざまなサービスを運営。
カイポケの運営会社の本社所在地
〒105-0011
東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー TEL:03-6721-2400