放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの比較ランキング

このページでは、放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトを、料金や機能・サポート面で比較したいと思います。

放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトを使うと、登録・入力した利用者情報が各書類にデータ連携がされます。タブレットを使えば事務所のパソコンに戻って入力する必要がないため子どもたちの様子を見ながらスキマ時間で記録ができるほか、自動連携した内容は後でパソコンから確認することもできます。放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトやタブレット連携がないと紙の書類に必要事項を記入して、その書類を格納して後からパソコンへ転記することになります。放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトを導入すれば、それら簡単に管理し、タブレットを通じてどこでもデータを見ることができます。

放課後等デイサービス・児童発達支援では、料金・機能・タブレットの有無などの項目で評価していきたいと思います。機能面では【カイポケ】と【コノベル】が周辺のサービスを含めてとても充実していて、導入すると色々な業務をカバーできます。最終的に料金・費用の面で【無料期間最大36ヶ月】という導入のしやすさから、カイポケを優勢と評価しました。

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの比較ランキング

順位	請求ソフト名	会社名	費用	機能の充実	タブレット	業務改善	AI活用
1	カイポケ	エス・エム・エス	中	◎	〇	◎	◎
2	アルバトロス	アルバトス株式会社	安	◎	〇	〇	◎
3	コノベル	ヴィッシュ株式会社	安	〇	〇	〇	×
4	LITALICO発達ナビ	LITALICO	安	△	✕	〇	×
5	HUG（ハグ）	ネットアーツ	高	〇	〇	〇	×

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの選び方

放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトには、請求機能に特化したタイプから、職員の給与管理・児童の成長記録など周辺サービスまで充実したものまで、さまざまな種類があります。タブレットと連動しているソフトかどうかも見ておくとよいでしょう。

最終的な請求ソフトの使用感・使いやすさは、実際に使ってみないとわからないことも多いので、まずは無料体験できる請求ソフトを試してみるのがオススメです。

放デイや児童発達など福祉系だけでなく自社もですが、多くの会社が導入している複数の業務管理に関するソフトの運用は最低限の設備投資になっていくのでしょうね、きっと。複数人で一番初めから運用していく、ということを見通した業務設計をしなかったことは今となっては大いに反省です。

— 小澤信朗＠Youtube【放デイラボ】 (@tomoroh77) December 14, 2021

介護保険とか放デイの業務支援ソフトってどこがいいんだろ…業者さんが多すぎて絞れない😫

最初はソフト使わず自分でやって仕組みを理解した方がよいのか…

「人」に直接向き合う部分を大切にしたいので、それ以外の作業をどう効率化するか…されているか

すでに経営されている方に聞きたいです😢

— おくちゃん🕺🏻 (@okuyuika) September 20, 2019

当然、各請求ソフトで月額の高い・安いはありますが、請求ソフトの利用料金・価格だけで決めるのは少し待った方が良さそうです。請求機能にしか対応していなかったり、職員や児童の管理で結局2つの請求ソフトを併用して、慣れてきたころには網羅性の高い請求ソフトに乗り換えが必要になるケースがあるようです。

現場の業務効率の改善はもちろんのこと、経営者の負担軽減も加味するとカイポケがおすすめという口コミが多く見られました。

児発、放デイを立ち上げた時、請求に関しての知識が何もなく困った。たまたまネットで見つけた「カイポケ」というソフトを使ったら、丁寧に請求関連教えてくれた。月額15000円ですが、請求や計画書などレセプト関連、勤怠、給料計算、会計（マネーフォワード）で今も使っています。

— abc@PT、特性に合わせた支援を (@age_futoukou) October 23, 2022

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトを料金（価格・費用）で選ぶ

放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトの場合、利用料金には主に【月額】と【リース】の2種類があります。児童の数や利用量に応じた従量課金で提供しているサービスは見当たりませんでした。この場合、リース契約は5年などの縛りがあるため、途中解約時には違約金などが発生する場合があります。よほど使いたい請求ソフトでない限りは月額課金のソフトを利用するのがよいでしょう。

ここ数年で放課後等デイサービス・児童発達支援業界でもリモートワークが浸透し、自宅や外出先からもタブレット端末を使って記録やデータの確認を行うのが当たり前になってきました。そのため、放課後等デイサービス・児童発達支援で請求ソフトを導入する際には、「タブレットのレンタルと、その通信料も含めて料金を考える」必要があります。

仮に事業所でiPadを導入しようと思うと、まず本体が約7万円。それ以外に、通信料が毎月3,000円〜5,000円かかります。例えばカイポケであれば、タブレットが毎月3,500円で利用できるため、非常にリーズナブルです。

また最近では生成AIの活用をしたソフトも多く、アルバトロスでは個別支援計画のAI支援がありアセスメントから計画書まで簡単に作成することができます。そんな充実した機能がありながらこの料金は破格ですね。

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの料金（価格・費用）の比較ランキング

比較項目	1位 アルバトロス	2位 コノベル	3位 LITALICO発達ナビ	4位 カイポケ
契約形態	月額課金	月額課金	月額課金	月額課金
初期導入費用	0円	0円	18,000円	0円
月額費用	6,000円	11,000円	10,800円	15,000円
1年間の累積費用	72,000円	132,000円	147,600円	180,000円
5年間の累積費用	360,000円	660,000円	666,000円	900,000円

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトを機能・サポートで選ぶ

この手の請求ソフトによくあるのが「パソコンでは操作しやすいのに、タブレットでは入力しづらい」という悩みです。せっかく導入したソフトがタブレットでまったく使いものにならないと、結局事務所のパソコンで入力や転記作業が発生したり…。

そんなミスマッチを防ぐために、請求ソフトの導入時には「必ず無料体験を利用し、実際の操作感を確かめて」から選ぶようにしましょう。カイポケでは、無料体験の時期から専任の担当者が電話でサポートしてくれます。また、実際に導入が決まったあとも初回の請求業務まで手厚くサポートしてくれるのが嬉しい点です。

なにかあった時にサポートしてくれるかどうかは、安心して請求ソフトを使えるかに繋がるため、きちんとチェックしておきましょう。

保護者連絡・連絡帳の機能を活用し、苦情・クレームの予防に繋げよう

近年、放デイ・児発の運営で増えているトラブルが「保護者からの苦情・クレーム」です。苦情やクレームは対応を誤ると最悪の場合、行政の苦情窓口へ通報されてしまうこともあります。

それを引き起こしてしまう1番の原因は「保護者とのコミュニケーション不足」です。「こんなハズじゃなかった」「◯◯していると思っていた」というような認識のズレのほとんどがコミュニケーション不足によるものです。そのため、放デイ・児発の運営者は常に保護者とのやりとりに注意を払う必要がありますが、従業員の時間を連絡帳にだけ割くことも難しいのが事実です。

請求ソフトとは別で連絡アプリなどを入れることも可能ですが、複数のシステムの運用が面倒だったり、料金が余計にかかったりすることもあるため、保護者連絡・連絡帳機能がついているソフトを導入することをおすすめします。国保連請求まで出来なくても、請求に上げる前までのデータ（実績記録）などはスムーズに集計できると負担が大きく減ります。

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの機能の比較ランキング

比較項目	1位 カイポケ	2位 HUG（ハグ）	3位 アルバトロス	4位 LITALICO発達ナビ
実施記録	〇	〇	〇	〇
請求資料作成	〇	〇	〇	〇
タブレット対応	〇	〇	〇	✕
保護者連絡・連絡帳	〇	〇	△	✕
送迎管理	〇	〇	✕	✕
口座振替	〇	✕	〇	✕
開業支援	〇	✕	✕	〇

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトのサポートの比較ランキング

どんなに機能面が充実した請求ソフトであっても、実際に導入・運用していくとさまざまな疑問や問題が発生します。

これらを解決するために、請求ソフト導入前の無料体験の有無や、電話によるサポートはどれだけ受けられるのかなど、検討から実際に利用がスタートしてからののサポート体制を含めて比較することが重要です。また、他社の請求ソフトからの乗り換えを検討する際には、今まで使っていたデータの移行がスムーズにできるかなど、請求ソフトの切り替えに対するサポートも重要です。

導入フェーズ	比較項目	1位 カイポケ	2位 HUG（ハグ）	3位 LITALICO発達ナビ	4位 ワイズマン
検討段階	無料体験	〇	✕	〇	✕
	電話サポート	〇 無料体験専用窓口あり	〇	〇	〇
	訪問サポート	〇	✕	✕	△ 有料
↓	データ移行	〇 無料・代行	✕	✕	△ 有料
導入後	電話サポート	〇	〇	〇	〇
	訪問サポート	〇	✕	✕	△ 有料
	無料セミナー	〇	〇	✕	✕

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの一覧