放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの比較ランキング

本記事は一部のサービスのリンク先にプロモーションを含みます。
こちらでは、放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトを、料金や機能・サポート面で比較したいと思います。
※ランキングはサイト内の料金、機能、サポートの比較で判断しており、情報は各社のHPや営業資料を参照しております。

放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトを使うと、登録・入力した利用者情報が各書類にデータ連携がされます。タブレットを使えば事務所のパソコンに戻って入力する必要がないため子どもたちの様子を見ながらスキマ時間で記録ができるほか、自動連携した内容は後でパソコンから確認することもできます。放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトやタブレット連携がないと紙の書類に必要事項を記入して、その書類を格納して後からパソコンへ転記することになります。放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトを導入すれば、それら簡単に管理し、タブレットを通じてどこでもデータを見ることができます。

放課後等デイサービス・児童発達支援では、料金・機能・タブレットの有無などの項目で評価していきたいと思います。機能面では【カイポケ】と【LITALICO発達ナビ】が周辺のサービスを含めてとても充実していて、導入すると色々な業務をカバーできます。最終的に料金・費用の面で【無料期間36ヶ月】という導入のしやすさから、カイポケを優勢と評価しました。

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放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの選び方

放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトには、請求機能に特化したタイプから、職員の給与管理・児童の成長記録など周辺サービスまで充実したものまで、さまざまな種類があります。タブレットと連動しているソフトかどうかも見ておくとよいでしょう。

最終的な請求ソフトの使用感・使いやすさは、実際に使ってみないとわからないことも多いので、まずは無料体験できる請求ソフトを試してみるのがオススメです。

放デイや児童発達など福祉系だけでなく自社もですが、多くの会社が導入している複数の業務管理に関するソフトの運用は最低限の設備投資になっていくのでしょうね、きっと。複数人で一番初めから運用していく、ということを見通した業務設計をしなかったことは今となっては大いに反省です。

— 小澤信朗 (@tomoroh77) December 14, 2021

介護保険とか放デイの業務支援ソフトってどこがいいんだろ…業者さんが多すぎて絞れない😫

最初はソフト使わず自分でやって仕組みを理解した方がよいのか…

「人」に直接向き合う部分を大切にしたいので、それ以外の作業をどう効率化するか…されているか

すでに経営されている方に聞きたいです😢

— おくちゃん🕺🏻 (@okuyuika) September 20, 2019

当然、各請求ソフトで月額の高い・安いはありますが、請求ソフトの利用料金・価格だけで決めるのは少し待った方が良さそうです。請求機能にしか対応していなかったり、職員や児童の管理で結局2つの請求ソフトを併用して、慣れてきたころには網羅性の高い請求ソフトに乗り換えが必要になるケースがあるようです。

現場の業務効率の改善はもちろんのこと、経営者の負担軽減も加味するとカイポケがおすすめという口コミが多く見られました。

児発、放デイを立ち上げた時、請求に関しての知識が何もなく困った。たまたまネットで見つけた「カイポケ」というソフトを使ったら、丁寧に請求関連教えてくれた。月額15000円ですが、請求や計画書などレセプト関連、勤怠、給料計算、会計（マネーフォワード）で今も使っています。

— abc@PT、特性に合わせた支援を (@age_futoukou) October 23, 2022

支援のことでは悩んでばかりだけど、うちの放デイは私にとってほんとに働きやすい職場です😍

連絡帳とか送迎管理とかも全部ソフトやアプリを使っていて、個人のスマホや貸与してくれるタブレットで操作できるから業務がスムーズ！おかげで夏休みでも全員定時帰りです😄
手書き書類がないのが楽！！

— sakura (@sakura_kicks) August 10, 2021

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトを料金（価格・費用）で選ぶ

放課後等デイサービス・児童発達支援向けの請求ソフトの場合、利用料金には主に【月額】と【リース】の2種類があります。児童の数や利用量に応じた従量課金で提供しているサービスは見当たりませんでした。この場合、リース契約は5年などの縛りがあるため、途中解約時には違約金などが発生する場合があります。よほど使いたい請求ソフトでない限りは月額課金のソフトを利用するのがよいでしょう。

ここ数年で放課後等デイサービス・児童発達支援業界でもリモートワークが浸透し、自宅や外出先からもタブレット端末を使って記録やデータの確認を行うのが当たり前になってきました。そのため、放課後等デイサービス・児童発達支援で請求ソフトを導入する際には、「タブレットのレンタルと、その通信料も含めて料金を考える」必要があります。

仮に事業所でiPadを導入しようと思うと、まず本体が約7万円。それ以外に、通信料が毎月3,000円〜5,000円かかります。例えばカイポケであれば、なんと請求ソフトにタブレットが1台無料で付いてきます。さらに2台目以降も毎月3,000円で利用できるため、非常にリーズナブルです。

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの料金（価格・費用）の比較ランキング

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放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトを機能・サポートで選ぶ

この手の請求ソフトによくあるのが「パソコンでは操作しやすいのに、タブレットでは入力しづらい」という悩みです。せっかく導入したソフトがタブレットでまったく使いものにならないと、結局事務所のパソコンで入力や転記作業が発生したり…。

そんなミスマッチを防ぐために、請求ソフトの導入時には「必ず無料体験を利用し、実際の操作感を確かめて」から選ぶようにしましょう。カイポケでは、無料体験の時期から専任の担当者が電話でサポートしてくれます。また、実際に導入が決まったあとも初回の請求業務まで手厚くサポートしてくれるのが嬉しい点です。

なにかあった時にサポートしてくれるかどうかは、安心して請求ソフトを使えるかに繋がるため、きちんとチェックしておきましょう。

保護者連絡・連絡帳の機能を活用し、苦情・クレームの予防に繋げよう

近年、放デイ・児発の運営で増えているトラブルが「保護者からの苦情・クレーム」です。苦情やクレームは対応を誤ると最悪の場合、行政の苦情窓口へ通報されてしまうこともあります。

それを引き起こしてしまう1番の原因は「保護者とのコミュニケーション不足」です。「こんなハズじゃなかった」「◯◯していると思っていた」というような認識のズレのほとんどがコミュニケーション不足によるものです。そのため、放デイ・児発の運営者は常に保護者とのやりとりに注意を払う必要がありますが、従業員の時間を連絡帳にだけ割くことも難しいのが事実です。

請求ソフトとは別で連絡アプリなどを入れることも可能ですが、複数のシステムの運用が面倒だったり、料金が余計にかかったりすることもあるため、保護者連絡・連絡帳機能がついているソフトを導入することをおすすめします。

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放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの機能の比較ランキング

放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトのサポートの比較ランキング

どんなに機能面が充実した請求ソフトであっても、実際に導入・運用していくとさまざまな疑問や問題が発生します。

これらを解決するために、請求ソフト導入前の無料体験の有無や、電話によるサポートはどれだけ受けられるのかなど、検討から実際に利用がスタートしてからののサポート体制を含めて比較することが重要です。また、他社の請求ソフトからの乗り換えを検討する際には、今まで使っていたデータの移行がスムーズにできるかなど、請求ソフトの切り替えに対するサポートも重要です。

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放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフトの一覧

第１位　カイポケ

「カイポケ」は全国2,800以上の事業所が導入する放課後等デイサービス・児童発達支援の国保連請求ソフト・システムです。
タブレットで療育の記録を作成でき、請求データと連動するため、効率よく請求業務を行えます。

事業所の経営を支援するサービスとして、保護者への請求に活用できる口座振替サービスや、業務用のスマホレンタル、送迎用のカーリースなど、豊富なサービスを提供しています。初めての請求でも安心のサポート体制で、無料体験期間は専属の担当者がソフトの導入を伴走でサポート。事業所の立ち上げ・開業も無料で支援を行っています。
また、累計会員数140万人の「カイゴジョブ」を運営しており、全ての職種で求人掲載・面接・採用まで人数に制限なく無料なため、児童発達支援管理責任者の採用にも活用できます。

カイポケの主な機能一覧

スケジュール管理
タブレット記録
保護者連携（ルクミー提携）
計画書作成
モニタリング表作成
連絡帳作成
給付費入金管理
上限額管理
国保連請求
返戻対応
保護者請求
口座振替　等

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第２位　アルバトロス

アルバトロスは放課後等デイサービス・児童発達支援の業務支援と請求を行うソフトウェアです。

アルバトロスは簡単でわかりやすい操作性であり、ウェブブラウザだけで軽快に動作します。面倒なインストールは不要で各種法定帳票や放デイ・児発と複数単位にも対応しています。

利用者情報でメールアドレスを登録するとご家族へのメール一斉送信ができ、活動予定の送付や次月のご利用予定のお願いなどを送信すれば、ペーパーレス化になります。

アルバトロスの主な機能一覧

利用者情報
利用予定表
電子連絡帳
各種法定帳票
保護者向け請求
売上予想
稼働率管理
国保連伝送　等

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第３位　LITALICO発達ナビ

LITALICO発達ナビは放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフト、放デイ・児発サービスの業務のお悩みを解決するソフトです。請求ソフトは報酬改定に合わせ、いち早く保育所等訪問支援の請求に対応しています。
子供が所属している園・学校の情報や支援内容を記録でき、簡単に国保連請求ができます。

LITALICO発達ナビの請求支援ソフトは、自社で施設運営を行っているLITALICOパートナーズの親会社であるLITALICOが開発しています。
多くの業務を抱える放デイ・児発の運営では、使いやすいソフトを導入して事務作業を効率化することが重要になっています。
5,000施設の運営をサポートするLITALICO発達ナビが開発しているので、放デイ・児発の実務内容や実際に請求される方の要望を反映し、簡単に操作できるソフトです。

LITALICO発達ナビの主な機能一覧

スケジュール管理
指導記録
保護者請求
返戻対応
保育所等訪問支援請求(new)
支援経過
予定表作成
数値管理
給付費入金管理
過誤対応
自治体助成
上限額管理
国保連請求
月遅れ請求　等

LITALICO発達ナビの導入事例を確認

第４位　コノベル

コノベルとは多種多様な機能でスタッフの業務効率化をサポートする「ICTサービス」です。

大きな特徴は「スマイルプラン」という、無料で使えるプランが存在する点で、
一部の機能が制限されてはいますが期間の縛りなどもないため、ずっと無料で使うことができます。

すべての機能を使いたい場合も、利用料は10,000円/月と安価で、利用者数が増えても料金が変わらないのが大きなメリットです。

コノベルの主な機能一覧

保護者専用アプリ
メッセージ配信
事業所の掲示板が作れる
利用申請
欠席・遅刻・早退連絡
連絡帳
児童基本情報管理　等

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第５位　HUG（ハグ）

HUG（ハグ）は放課後等デイサービス・児童発達支援向け請求ソフト、放デイ・児発サービスの業務のお悩みを解決するソフトです。

国保連への請求ソフトとしての機能はもちろん、児童発達支援・放課後等デイサービス・保育所等訪問支援支援での施設運営をサポートしてます。実際に施設を運営しているノウハウを集結し、事業者向け勉強会など施設運営に関わる情報も定期的に配信しています。

HUG（ハグ）の主な機能一覧

保護者様専用マイページ
サービス提供記録作成
施設申し込み
児童の活動記録
デジタルサイン対応
児童の電子カルテ
国保連への請求
売上状況の分析・確認
減算対象のチェック
実費の請求
処遇改善加算金額の確認　等

HUG（ハグ）の導入事例を確認

第６位　ほのぼのmore（モア）

ほのぼのmore（モア）は記録を簡単にし業務改善に貢献します。クラウドサービスなので地震や停電・水害・PCウイルス等から大切なデータを守ります。サーバの管理やバックアップ・バージョンアップの手間もなくICT化に貢献します。

タブレットやスマホで入力できるため訪問担当職員の直行直帰が可能になります。

ほのぼのmore（モア）の主な機能一覧

訪問介護 （介護・総合事業）
訪問看護（介護・予防・医療）
訪問入浴（介護・予防）
定期巡回・随時対応型訪問介護看護サービス
訪問リハビリ（介護・予防）
障害者サービス（居宅介護・重度・移動）
国保連請求・レセプト　等

ほのぼのmore（モア）の導入事例を確認

第７位　ワイズマン

すぐろくHomeは訪問時の記録、書類の作成、計画変更の共有など、訪問看護や訪問介護サービス業務のお悩みを解決する請求ソフト。

放課後等デイサービス・児童発達支援計画書確認や、個別援助計画書確認、訪問記録・看護記録を簡単にし業務改善に貢献します。タブレットで利用するので、訪問先や移動中の隙間時間など、いつでもどこでも必要な業務を簡潔的に効率良く行うことができます。ワイズマンが提供するメルタス”MeLL＋”をプラスすれば、医療機関や他サービス事業所など、事業所内から法人内へと情報共有エリアを広げることができます。

ワイズマンの主な機能一覧

訪問予定（職員別）
利用者情報
支援ノート
訪問記録
訪問看護報告書
温度版（バイタル）
ワイズマンSPシステムとの連携
国保連請求・レセプト　等

ワイズマンの導入事例を確認